Главная / Новости сегодня / Что такое PDF документ и для чего он нужен

Что такое PDF документ и для чего он нужен

Документы в формате PDF

Portable Document Format, от его аббревиатуры на английском языке, или PDF представляет собой формат хранения цифровых документов. Его главное достоинство — облегчить обмен цифровой документацией надежным способом, независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы, сгенерировавшей исходный файл, или платформы, которая принимает его для чтения.

пдф документы

Документ PDF может содержать ссылки, кнопки, которые позволяют взаимодействовать, поля формы, которые мы можем заполнить, аудио, видео и даже бизнес-логику. Кроме того, он может быть подписан в электронном виде, чтобы придать юридическую силу онлайн-документации, представленной, например, перед государственной администрацией.

Почему PDF так широко используется?

Почему формат документа PDF так популярен? Прежде всего потому, что при создании PDF-файла из других документов или изображений все выглядит точно так же. Файлы Adobe PDF сохраняют все данные исходного файла, даже если различные элементы (тексты, графика, электронные таблицы и т.д.) поступают из разных источников.

В отличие от других текстовых документов, когда вы отправляете их другому пользователю, абзацы перемешиваются, страницы становятся неорганизованными, на них отображаются нечитаемые символы текстовый файл PDF не теряет свой формат. Получатель сообщения получает точно такое же сообщение, которое отправил отправитель.

Как правило, при попытке открыть тот же текстовый документ в другой операционной системе (MacOS, Microsoft Windows или GNU/Linux) открытый файл будет выглядеть иначе, и очень вероятно, что структура исходного документа будет изменена. Формат PDF является кроссплатформенным, совместим с основными операционными системами, и его первоначальный вид или структура не меняются при открытии.

Безопасность в файлах PDF

При работе с электронными документами, которые могут содержать конфиденциальную информацию для компании, такую ​​как юридическая документация, результат внутреннего аудита или описание инновации, безопасность становится фундаментальным элементом.

Вы можете зашифровать свои PDF-файлы, защитить их более или менее сложным паролем и запретить кому-либо копировать их или, что еще хуже, изменять их без вашего согласия. Но бывают и случаи, когда необходимо снять pdf пароль, то в этом случае может помочь программа Accent PDF Password Recovery, которая стала широко популярна благодаря своей простоте и эффективности.

Как создать файл PDF

Будучи открытой спецификацией, инструмент PDF был интегрирован в самые популярные офисные пакеты, такие как Microsoft Office 365, где вы можете мгновенно конвертировать документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel или слайд-шоу Microsoft PowerPoint в PDF с помощью простого нажатия кнопки.

Кроме того, файл PDF можно создать из любого компьютерного приложения, даже если не было разработано специальной адаптации. Просто установите «виртуальный принтер» в операционную систему, и через этот шлюз вы сможете сгенерировать файл PDF.

Как открыть файл PDF

Есть несколько способов открыть PDF-документ и просмотреть его. Самым распространенным является загрузка и установка программы Adobe Acrobat Reader DC, которая является официальной и бесплатной. Но есть также несколько сторонних программ для чтения PDF с большим или меньшим количеством функций, например Foxit Reader или Sumatra PDF.

Другие возможности — открыть файл PDF через веб-браузер, такой как Google Chrome или Mozilla Firefox, поскольку оба имеют встроенную программу чтения PDF.

Понравилась статья, совет - лайкни и оцени поставив звездочку ниже:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показан